Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Специальная оценка условий труда: что это такое?
- Наши принципы проведения СОУТ
- Зачем бизнесу СОУТ?
- Как проводится СОУТ?
- Внеплановая СОУТ
- Когда надо проводить
- Когда не надо проводить
- Стоимость и сроки проведения СОУТ
Специальная оценка условий труда: Что это такое?
Специальная оценка условий труда — это установленная законом процедура идентификации и измерения вредных факторов на рабочих местах с присвоением классов условий труда. СОУТ проводится один раз в пять лет (если не наступили условия для проведения внеплановой СОУТ) работодателем с привлечением аккредитованной организации. Аккредитация подтверждается документом и записью в реестре. СОУТ — обязательная процедура. Но её результат влияет на расходы, кадровую политику и проверки. Мы проводим СОУТ так, чтобы она защищала работодателя, а не создавала отложенные проблемы.Наши принципы проведения СОУТ
- Строгое соответствие Федеральному закону «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ и подзаконным нормативным актам
- Гарантированное сопровождение до окончательного завершения процедуры
- Все измерения на местах с участием штатных экспертов
- Прозрачное определение количества рабочих мест и ценообразование
Мы регулярно сопровождаем работодателей при проверках ГИТ и государственной экспертизе качества СОУТ. Поэтому понимаем, какие формальные ошибки чаще всего приводят к повторной процедуре, и знаем, как этого избежать.
Можем сначала все обсудить и уточнить детали по телефону и разобраться, а потом перейти к оценке стоимости услуг.
Зачем бизнесу СОУТ?
Многие работодатели воспринимают специальную оценку условий труда как формальную процедуру. На практике её результаты используются в ключевых управленческих решениях. Это документ, который влияет на финансы и ответственность работодателя.
Правильно проведенная СОУТ позволяет:
| Формально проведенная СОУТ может привести к:
| Правильно проведенная СОУТ = управляемые риски
|
Правовая база
Как проводится СОУТ?
СОУТ — обязанность работодателя. Это, помимо прочего, означает, что часть этапов оценки ложится на плечи работодателя. Мы сопровождаем компанию на всех этапах процедуры и исключаем риски и проблемы, связанные с ней.
Последовательность действий
Работодатель:
- формирует комиссию
- утверждает перечень рабочих мест
- знакомит сотрудников с результатами
- вносит изменения в локальные нормативные акты
ГК Эксперт Экология:
- консультирует по поводу стартовых действий
- проводит идентификацию вредных и опасных факторов
- выполняет лабораторные измерения
- оформляет отчет
- сопровождает процесс до окончательной регистрации результатов
Внеплановая СОУТ
Основания для проведения внеплановой специальной оценки условий труда перечислены в статье 17 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» (426-ФЗ).
| НОВЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА | ИЗМЕНЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ИЛИ ОБОРУДОВАНИЯ | ПРЕДПИСАНИЕ | ИЗМЕНЕНИЕ СОСТАВА МАТЕРИАЛОВ ИЛИ СЫРЬЯ | НЕСЧАСТНЫЙ СЛУЧАЙ ИЛИ ПРОФЗАБОЛЕВАНИЕ | ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПРОФСОЮЗА ИЛИ ИНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО ОРГАНА РАБОТНИКОВ |
| Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест | Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников | Получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ | Изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников | Произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов | Наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой СОУТ |
| 🗓 12 месяцев | 🗓 12 месяцев | 🗓 6 месяцев | 🗓 6 месяцев | 🗓 6 месяцев | 🗓 6 месяцев |
Не надо проводить внеплановую СОУТ (решение принимается комиссией):
- при изменении имени, фамилии или отчества работодателя – индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя – юридического лица;
- изменении наименования рабочего места, не повлекшем за собой изменений условий труда.
Стоимость и сроки проведения СОУТ
Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого работодателя и зависит от:
- количества рабочих мест;
- количества факторов;
- территориального размещения;
- организации процесса со стороны работодателя
Цена за проведение спец. оценки может варьироваться от 500 рублей до 3500 рублей за одно рабочее место.
Скорость проведения СОУТ сильно зависит от организации процесса со стороны работодателя. Предоставление документов для СОУТ, сбор предложений работников, организация процесса проведения измерений со стороны работодателя — все это влияет на сроки оказания услуг со стороны специализированной организации. Мы обязательно будем помогать и сопровождать, но это сфера ответственности работодателя.
Мы сталкиваемся с удивлением работодателей, почему для такой четко прописанной процедуры, как СОУТ, цена и длительность могут заметно отличаться. Дело не только в рыночных факторах. Рассмотрим пять частых ситуаций, когда стоимость и сроки проведения СОУТ искажаются:
| Немотивированное увеличение рабочих мест | Ложная экономия за счет отсутствия выездов на место и фактических измерений | Неполная идентификация вредных факторов | Полная НЕидентификация вредных факторов | Типовые сроки для типовых компаний |
Крупное муниципальное предприятие обратилось к нам за расчетом стоимости СОУТ. Значительное количество рабочих мест на этом предприятии являются аналогичными, и это важно для формирования стоимости. По нашим расчетам получилось 80 рабочих мест по 900 рублей, итого — 72000 рублей. Другая (крупная федеральная) компания насчитала 96 рабочих мест по 800 рублей с общей стоимостью 76800. Заказчик решил поначалу, что это более выгодное предложение, потому что мест больше, а цена за одно место ниже. Но ведь рабочие места — не конфеты. От того, что их больше, правильнее СОУТ не становится. | Мы делали расчет стоимости для очень сложного производства со множеством вредных факторов, в том числе, с разнообразием вредных химических веществ в воздухе рабочей зоны. У предприятия несколько филиалов в разных населенных пунктах. При таких вводных стоимость услуг немаленькая. В конкурирующем предложении была указана цена почти в 2 раза ниже. При детальном разбирательстве выяснилось, что выезды во все населенные пункты присутствия организации для проведения измерений не планировались, список факторов сведен до минимума, оценка должна была проводиться «по документам». | Однажды мы изучали материалы оценки рабочих мест для медицинских работников стационара, где был идентифицирован единственный фактор — биологический, для оценки которого, по общему правилу, не нужно проводить измерения, а значит, и выезжать на объект. Следовательно, стоимость СОУТ снижается. Очевидно, что вредные факторы рабочего места медицинской сестры процедурного кабинета или врача-рентгенолога не ограничиваются только биологическим фактором. А значит, тут есть повод для конфликта с сотрудниками и для предписания от трудовой инспекции. | Несколько лет мы сотрудничали с крупной организацией, где все работники относятся к категории офисных. При проведении СОУТ мы идентифицировали в соответствии с классификатором и измеряли освещенность рабочей поверхности. При очередной СОУТ было получено конкурирующее предложение с ценой в 4 (четыре) раза ниже нашей. Был заключен договор с другой компанией. В отчете СОУТ было сказано, что вредные факторы на рабочих местах… не идентифицированы, а значит, условия труда без проведения измерений и оформления протоколов признаются допустимыми. | Можно встретить предложения вида: малый офис – 1 неделя, производственное предприятие – 3 месяца, холдинговая компания — до 1 года. Сроки проведения СОУТ в большей степени зависят от
|
| При неверном определении аналогичных рабочих мест есть риск завышения объема услуги. При более низкой стоимости за 1 рабочее место, общая стоимость может быть выше. | Получая оценку стоимости, отличающуюся в 2-3 раза, уточните у организации, сколько планируется выездов, все ли офисы и филиалы будут охвачены, все ли факторы будут учтены, как будут проводиться измерения. | «Сокращение» состава вредных и опасных факторов при проведении СОУТ ведет к получению предписаний и проведению повторной процедуры – уже с полным комплексом измерений – в течение 6 месяцев. | СОУТ, когда вредные факторы не идентифицируются и на этом основании измерения не проводятся, — распространенный подход. Часто такие результаты принимаются. Риск – повторная процедура в течение 6 месяцев. | Сроки и в 1 неделю, и в 1 год могут быть реальными и оправданными, но они могут быть только индивидуальными — с учетом ваших обстоятельств. Типовые компании не существуют, а значит, и типовые сроки — тоже. |
СОУТ — это не тот случай, когда можно «сделать дешевле и быстрее и забыть».
Практика неумолима: некачественную оценку почти всегда приходится переделывать.
Мы готовы к вашим вопросам и обоснуем каждый параметр коммерческого предложения. У нас собственная аккредитованная лаборатория и штатные эксперты. Мы находимся в Перми и выполняем работы как в регионе, так и за его пределами.
НАШЕЙ ЭКСПЕРТИЗЕ ДОВЕРЯЮТ
Подойдет, если вы:
— не уверены в количестве рабочих мест,
— сомневаетесь, есть ли основания для внеплановой СОУТ,
— получили подозрительно дешевое предложение.
Мы все уточним и перейдем к расчету.
Контакты для связи
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Группа компаний «Эксперт Экология»
Адрес:
Россия, 614107, г. Пермь, ул. Н. Быстрых, 9
График работы
Пн-Пт: 08:00 — 18:00
Сб-Вс: Выходной
